電腦打卡鐘程式2.0版
使用說明

本程式使用電腦打卡,記錄上班時間,免耗材,可安裝於員工電腦上,也可使用獨立電腦安裝,系統需求低,穩定的舊筆電也可使用。
結算時,
電腦自動結算,省下大量時間,別忘了,使用一般打卡機,會計每個月花多少時間去計算遲到早退,上班時數,加班時數等,這都是成本。

 

電費,最差的情況下,使用專用電腦,上班、下班各開機一小時,假設125w*2小時*24/1000,每月約6度電,每度算5元,一個月只要30元,傳統打卡鐘,光是紙卡一個月就不止30元了,更別說其它色帶、打印頭的消耗。

 

一般公司使用情況,第一個上班的員工開機,等開機完成,開始打卡後,後來的員工,直接感應晶片卡即可,下班最後一個人刷完卡關機。感應速度快,下班不塞車,每台感應晶片讀卡機每秒最多可感應2張卡,每分鐘達120人若不敷使用,也可使用雙機同步作業。


若使用專用電腦,大多電腦可設定為省電模式,若加上定時開關機,不使用時,自動休眠或關機,使用上和傳統打卡鐘沒什麼不同,停電時,若你的電腦有不斷電系統,停電可以照常打卡,UPS一顆1300元上下,停電可使用15分鐘,已經夠了。沒ups等來電時再手動補卡即可。

 

管理模式,主管可補卡,需密碼,可手動輸入日期、日間打卡,也可自重依員工上班時段,打上班卡或下班卡。打卡記錄是不可修改的,一般打卡和補打卡不同,電腦有記錄,打卡異常時可由電腦查詢打卡記錄,可查詢是一般打卡,或是主管補登打卡補一個員工打卡,不用5秒鐘,一樣簡單方便。

 

月底結算時,自動計算員工上班日數、工時、遲到日數、累計遲到時間、加班時間、早退等。計算薪資一目了然,節省下來的會計工時,幾個月會計時數,二個月省就回收設備成本。

 

可設定單日遲到幾分不算遲到,別讓員工趕5分鐘上班,結果晚七天才到家。例如,單日遲到5分鐘不計薪但不算遲到,但整月累計超過30分,一樣扣全勤。

 

 

 

 

 

目前系統單班設定為隨便刷都能用,上班打卡,下班打卡,中午休息不打卡,員工上班時段可設不同員工上不同時段,但需每月上固定時段班,不同月份可更換時段,一樣隨便刷都不會錯特殊上班時段不固定者,客製修改,班別條件複雜者費用另計。

 

24小時三班制,打卡前需手動選擇早中晚班,例:中午休息打卡者,可用二段班下去套用,早上8:00~12:00,下午13:00~17:00。早上上下班打卡時要選早班,下午上下班時要選中班。打錯時段管理模式可以修改時段,但打卡時間一樣不能更改,防止變造。

 

 

 

標準版+晶片讀卡套件4000元。含讀卡機和晶片卡10張,含運費及遠端連線安裝。有計算工時、遲到、早退、加班時數,可匯出和打卡時間有關的參數,自行於EXCEL輸入薪資計算方式後,即可自動計算薪資,標準版不含計算薪水。

 

 

專業版+晶片讀卡套件,依打卡方式、計薪方式另外報價。含讀卡機和晶片卡10張,含運費及遠端連線安裝。有計算薪水,假日上班算加班、遲到扣薪、加班費、勞健保等,但每家公司計算方式不儘相同,客製後再出貨

 

標準版提供的參數,上班時數、加班時數、加班2小時內時數、加班超過2小時時數、遲到早退。
專業版增加的參數,計算勞健保費、加班費、超時費、請假。

 

 

管理模式需輸入密碼

 

 


刷晶片卡感應速度快,平均每秒可達2張卡,每分鐘120張,下班刷卡不塞車。若你員工下班時每分鐘120張還不夠用,也可雙機作業240張。.


 

 

列印出勤記錄一清二楚,遲到、加班都已統計清楚,只需直接算薪水,不用再一一核對,員工可上不同時段,例如員工一半上8:30-5:30,一半上8:00-5:00,中午休息分二批吃飯,不同班自動分別計算遲到早退。專業版可直接計算薪資,但薪資計算每家不同,客制後出貨。
2.0版更新為勞檢出勤記錄表格式,不再使用打卡格式,請參考文未說明。


晶片讀卡機和空白卡,接上電腦亮紅燈,讀卡成功亮綠燈。

V1.10新增匯出EXCEL功能,匯出計算薪水的參數,自行在EXCEL輸入薪水計算方式,即可自動算出該發多少薪水。月薪、日薪或時薪,都沒有問題。標準版即有支援。

v1.11支援三段上班時間,早中晚分別打卡,分別計算遲到、加班等。



專業版 2.09以上版本支援勞基法計算方式,不但加班1-2小時1.33倍,3-4小時2.67倍會自行計算,設定休息日、休假日、例假日後,程式會依規定比例計算加班費。休假日做1算8也可自行計算。


可自行設定勞健保費率,自行計算保費。

 

可設定上班時段,非上班時段不計加班費,下班打卡慢慢來也沒關系。可設定中午休息時間,自動扣除時數。

專業版支援請假扣薪,依請假類別依比例扣薪,事假扣全薪,病假扣半薪,特休不扣薪,自行計算。

計算時數,上班、加班、超時、不足(遲到早退)、分別統計,方式匯出excel計算薪資。

 

每個員工分別設定一例一休,輪班也沒問題,可另行設定加班時段,有加班單再把該員工當天改成加班時段,才會計算加班費。

 

 有請假,提早回來上班或有加班,自動抵減時數後,超過才計算加班,例7/5,請假3.5小時,加班3.35小時,只扣請假0.15小時,不計加班。

程式支援跨日打卡,跨日班沒問題,上班時數自動扣除休息時間,加班時數自動分為2小時內和2小時以上。
休息日、休假日、例假日上班,自動計算為加班時數。

可輸出員工出勤記錄表,勞檢用,依法需保存5年,可用pdf檔的方式保存,20個員工,一年240頁,5年就要1200頁了。

v2.0工資清冊

支援休息日、例假日計算加班費,彈性放假也沒問題。

標準版計算至工時、加班時數、遲到早退。(特殊打卡方式另外報價)

專業版計算至薪資、加班費、勞健保。