軟體中文支票機-操作說明

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列印無受款人支票

1.輸入金額,按確定
2.按列印。
(自動銀行代收、禁止背書、票期自動開月底、自動阿拉伯數字,完整輸出,不用再手寫。自動輸入支票號碼,)

列印有受款人支票(無建檔)

1、直接輸入受款人姓名
2、輸入金額按enter
3、按列印

 

列印已建檔受款人支票

1、選擇受款人


2、在受款對象點兩下。(新增廠商建檔在最後一行有 "*"處,直接輸入資料即可,自動儲存,免按存檔。)

3、輸入金額
4、按列印

 

大量列印

1、依單筆輸入的方式全部輸入完成。
(快速輸入:輸入完金額後,指標會自動跳到"新增"的按鈕上,再按enter,就會跳下一筆支票。)
2、按大量列印

3、選擇帳戶
(簽收回執及大宗執據不分帳戶,不分帳戶,可直接列印。)

4、按列印。(新版所有版面共用一個按鍵)


初次設定:
初次使用時,設定帳戶、使用版面及預設bank、禁止背書轉讓等。
按設定>>帳戶設定

1.自設帳戶名稱,程式沒有限制帳戶數量,同銀行支票不管幾個帳戶皆可設定使用,但若是不同銀行支票,因版本不同,需加購版面。

2.選擇支票版面,使用中要打勾才會出現帳戶供點選。
3.bank、禁止背書、公司名稱自行依需求勾選,若銀行已蓋了bank或禁背,就把打勾取消,才不會重覆列印,公司名稱則會在支票上列印我方公司抬頭,依需求勾選,一般客戶列印支票時,公司票印上公司抬頭,使用個人票時把公司名稱打勾可取消,即不會列印公司抬頭。這堛槓ank和禁止背書只是預設值,每張支票仍可手動修改,已經建立的支票不受影嚮。

版面微調:
因每台印表機預設邊界不同,所以列印可能會有誤差,可由版面微調婼桴耤C不同批次支票可能也會有裁切誤差,一樣可以調整,通常換支票或換印表機才需調一次,若你常常對不準,那麼是印表機本身定位有問題,調了也沒用,建議更換印表機。
設定方法, 設定>>版面微調。
列印調整前記得先關閉預覽畫面,調整後再預覽或列印,若預覽畫面沒關掉,則列印就是上次設定的預覽,當然沒有動。

列印版面及方向:
程式沒有綁定印表機型號,只要更換印表機選相同版型即可直接使用。印表機列印小紙時,分為橫置、置中、靠左、靠右,四種類型,更換不同類型印表機需重新設定,酌收設定費用。
雷射印表機還有分列印方向,一般由印表機驅動堻]定,轉180度或正印反印等,新版本(1.36版以後),可由設定>>進階設定>>票頭先進、票尾先進,改變列印方向。


資料刪除:
1.按上一筆下一筆回到你要刪除的資料。2.按刪除。


3.按是確認刪除。

注意事項:
已開立支票建議不要刪除,這樣程式才查得到記錄,才有管理功能,若你擔心被看到,該管制的是不要讓其它人使用會計的電腦,而不是刪掉。另外支票號碼自動跳號會參考最後一張支票,若你全部刪光,票號參照會出問題,雖然程式設計時有容錯,但久了仍可能會出現錯誤。
另外 為什麼刪除那麼麻煩,其實按一下就刪除,只需要幾行程式碼,但刪除大多只在試印階段所建立的支票,軟體上手後幾乎不會用到,如果不小心誤刪了,我也救不回來,為了防止誤刪,麻煩一點好。


程式備份:
設定檔及資料庫在d:\資料庫,主程式在c:\ibkkin,客戶需自行最新保留備份,設定檔也在堶情A檔案遺失需重新設定,酌收重設費用。且需注意是否為最新備份,若用資料庫太舊,可能會使程式參照部份出錯無法使用。移機或重灌電腦需自行保留備份。

移機:
若是相同環境,只要把資料庫和主程式和桌面捷徑複製到新電腦的相對位置,即可使用,沒有安裝檔也沒關系,,若你使用安裝檔重新安裝,一樣要把最新的資料庫複製過去,程式才能使用。 請注意,程式沒有限制移轉,同公司內移機使用完全沒有問題,但若你兩台同時使用,支票跳號會不同步,不建議二台電腦同時使用。

電腦重灌:
資料庫在d:\,重灌沒有影嚮,但主程式在c:\ibkkin,重灌前請先備份主程式和桌面捷徑,重灌後再放回原來位置即可。若重灌時沒保留資料庫和主程式,需重新設定,酌收設定費用。

防毒誤判:
程式使用rar自解封裝,有些防毒程式會當它是病毒,尤其是大陸的防毒軟體,請行設定排除,或於執行程式前,暫時關閉防毒程式,或改用AVAST。有的防毒會讓程式剛執行時自動關掉再重新啟動,可由防毒程式堻]定排除,或者不理它,只是啟動時間會慢一些。

VBA安全性警告:
程式進階功能都是用VBA寫的,安全性警告是說有資料庫含vba程式碼,已知OFFICE可以關掉安全性警告,使用access runtime關不掉,但不影嚮使用,VBA程式是ACCESS的一部份,防毒程式都不會當它是病毒了,但微軟仍一直跳警告vba程式可能有害,其實word、excel巨集一樣都有,其它程式設計軟體一樣也有,我就不懂微軟為何access的vba就一直跳警告。

關於列印票根:
程式管理功能在票號正確時才可使用,也就是說只要支票順序一搞錯,支票號碼不對,管理功能就沒了,但列印票根就必需整本拆開,拆開支票順序就有可能會搞錯,票號自動跳號就會出錯,所以不印票根。若你一定要印,可以以客制版面處理,酌收客制費用。一般建議使用報表功能,比翻票根方便快速準確。剛開始,也許仍會手寫票根,但二個月後,很多客戶都是整本票根是空白的。

關於office32位元:
office2007以前都是32位元,2010以後有分32和64位元,唯一的差別是64位元可以支援單一檔案大過2GB的檔案,這對正常人來說是不會用到的,程式以ACCESS 2003開發,當然是32位元,通常64可以向下相同32,但微軟不肯,可能原因是OFFICE32和64是分開賣。程式如果改64,32位元電腦就完全無法使用了,目前仍需考慮32位元電腦,無法轉換至64位元,所以需安裝32位元環境。
以前如果你沒有ACCESS32位元,只需下載ACCESS RUNTIME 32位元即可使用,但現在有些限制,例如你安裝了OFFICE64位元,WIN10就不給你安裝ACCESS RUNTIME32位元,解決方法是安裝Access runitme 2007即可,但如果你安裝的是office 365,那連Access runitme 2007都不給安裝,OFFICE365授權是不分32和64的,只需重新下載安裝OFFICE365 32位元即可。

開立分期支票:
支票分期支付,通常使用在租金支付,例如一年租金一次收齊一年12張支票,每月到期一張。使用分期功能,可一次可建立多張支票。若是總額平均,不能整除的餘數會自動在累加第一期支票。簽收回執可一次列印全部分期支票明細。


 

1.先點我方的開票帳戶,只有一個帳戶則不必選。
2.點選廠商。
3.輸入第一張支票的到期日,第二張以後的每張支票,會依第一張票期自動加一個月。
4.按分期。
5.輸入金額、票期、期數、分期方式,程式會自動計算分期金額,確認沒問題後按確認輸入。
6.再由大量列印印出支票及簽收聯。

   

對帳單:
新版對帳單支援二種格式,依開票日期、依支票到期日,一般都是使用依開票日期出報表,少數使用票期較長的客戶會使用到依到期日出報表。


 

 

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